制定计划,启动企业文化工程

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一、企业文化战略工程计划制定

企业文化战略工程计划,也可称工作方案,是一个用来指导整个项目执行和控制的文件,它为整个工程的内容、范围和时间作出具体安排,并为进度测评和绩效测评提供一个基准线。计划的制定要注意以下几点:

(1)计划必须具有现实性和实用性

制定计划的主要目的,就是要指导企业文化战略工程的实施,因此必须具有现实性和实用性。为了做出一个具有现实性和实用性的计划书,需要在计划编制过程中投入大量精力,包括取得与这个项目相关的信息,分析与这个项目相关的事实。比如企业的历史沿革,企业的现实状况,企业所在行业的态势,企业文化建设的基础和现状,企业领导层的基本构成等,保证计划有的放矢。

(2)计划应该具有动态性和灵活性

工程计划还应该具有一定的动态性和灵活性,并随着环境和项目本身的变更而能够进行适当的调整。

(3)计划应该考虑到特殊性和一般性

工程计划还应该考虑到特殊性和一般性,根据不同的项目制定不同的计划,按照特定的项目量体裁衣。特别是咨询机构为企业提交的计划,要考虑到该企业文化战略工程的建设时间;如果企业的需求单一,时间较短,那么计划书就相应简短,如果企业的需求复杂,工程时间较长,则应当有详细周密的计划。

 

二、企业文化战略工程工程计划书的内容

一个一般性的项目计划必须包括项目的整体介绍,项目的组织描绘,项目的主要目标,项目的工作方法,项目的时间进度,项目的管理程序,以及所需提交的产品等。

(1)项目名称

 企业启动企业文化战略工程,最好拟定一个工程专用名称,如“卓越工程”、“明天工程”等。某咨询机构为科龙集团作企业文化工程,工程名称为“万龙耕心”,深获好评。以项目名称展示工程目标,激励员工共同参与。

(2)项目背景

描述该项目产生的缘起,概述与该项目相关的信息,综述该项目所置身的包括历史、现状及行业的环境。

(3)项目目标

初步确立该项目要实现的企业愿景,实现企业的需求。

(4)时间进度

企业文化战略工程计划书,要制定出工程的时间进度,大体按项目前期、中期、终期作时段分解,把每项工作具体分解到每一天,安排每项工作的进度。

(5)组织描述

企业要组建企业文化建设委员会及其工作机构,如果聘请咨询机构协助,还应吸收咨询机构成员组成互动工作小组,要明确小组成员及其职能,明确企业与咨询机构之间的互动职责。另外,因为企业文化工程还需得到各界专家顾问的支持,故应列出专家名单。

(6)工作方法

工作方法是指为实施企业文化战略工程,项目小组所应遵循的价值观和方法论,如工作步骤,相互沟通,互动合作等。

(7)项目成果

简单列举和表述为企业文化工程分阶段提交的产品:诊断评估报告、设计方案、发展规划、培训材料等。

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